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Com qual antecedência contratar o audiovisual do evento
"Quando devo fechar o som e a iluminação?" A resposta curta é: antes do que você imagina. Equipamento e equipe são recursos finitos, e na alta temporada eles acabam. Veja os prazos que recomendamos para não correr risco — e o que dá para adiantar mesmo sem ter tudo definido.
Por que a data importa (a alta temporada)
Existe sazonalidade clara em eventos: fim de ano (confraternizações e réveillon), a temporada de casamentos e a de formaturas concentram muita demanda nas mesmas semanas. Nesses períodos, os melhores fins de semana esgotam primeiro, e quem deixa para a última hora arrisca não encontrar equipe ou equipamento disponível.
Reservar com antecedência não é só garantia de data: é também mais tranquilidade para planejar a parte técnica com calma.
Prazos sugeridos por tipo de evento
Como referência geral (sempre que possível, antecipe ainda mais na alta temporada):
- Casamento: 2 a 6 meses antes — a agenda de sábados some rápido.
- Formatura: assim que a comissão definir a data e o espaço.
- Evento corporativo / convenção: 1 a 3 meses, conforme o porte.
- Festa / aniversário: 3 a 6 semanas costuma ser confortável.
- Show / festival: quanto antes — estrutura grande exige planejamento.
O que adiantar no briefing (e se for em cima da hora?)
Mesmo sem ter tudo fechado, três informações já permitem reservar e dimensionar: a data, a cidade/local e o número aproximado de convidados. O resto (programação detalhada, horários) pode ser refinado depois.
E se o evento for em cima da hora? Vale entrar em contato mesmo assim — nem sempre a agenda está cheia, e muitas vezes conseguimos atender. Só não dá para garantir tudo como num planejamento antecipado.
Perguntas frequentes
Dá para contratar som de última hora?
Às vezes, sim — depende da disponibilidade na data. Fora da alta temporada é mais fácil. Entre em contato com os detalhes que verificamos na hora o que é possível.
Preciso ter a programação fechada para reservar?
Não. Com a data, o local e o número aproximado de convidados já conseguimos reservar e dimensionar. Os detalhes finos podem ser ajustados depois.